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数智化管理系统| 战略绩效、产销协同、客户体验、智能运维

GEORGE陈果 陈果George 2022-08-17


有位大企业家对企业数字化转型的愿景,即“数字化运营”的样子解释得很清晰:

 

一切业务在线

数据驱动业务

 

为了要实现这样的数字化运营方式,“一切业务在线”指的是业务操作、交易的企业信息系统,例如ERP、CRM等系统,而“数据驱动业务”则是从业务中获取相关数据,通过数据分析形成业务洞察,并且指导行动计划(action plan),支持“数据驱动业务”的信息系统应该包括三个环节:


  1. 数据提取和数据处理:即传统意义上的数据仓库、数据集市,也就是现在时髦说的“数据中台”

  2. 数据分析和业务洞察:即商业智能和人工智能,包括指标型分析、展示,数据挖掘,或者基于数据分析的优化决策方案。

  3. 基于数据分析的行动计划管理跟指标以及分析结果相关联的工作任务管理,例如任务的发起、分配、匹配资源、状态跟踪,以及团队组织的任务协同等

 

这类“数据驱动业务”的系统,我将其称为“数智化管理系统”。


“数智化管理系统”伴随着数据仓库的应用而产生,实际上由来已久。企业的数据分析类应用和工作流类应用往往是割裂的,导致业务洞察和执行不能形成闭环,将二者相结合,就形成了“数智化管理系统”,在我过去的经验中,看到这样一些应用案例的IT系统,都属于或者类似这类系统的性质:

  • 战略绩效管理(SPM):监控企业战略性的关键业务指标,并管理跟这些指标相关的战略举措活动的状态

  • 集成业务计划(IBP即企业的运营计划(S&OP)的关键业务指标监控,供应链解决协调等,也称为“供应链控制塔” (参见 很难做系列 | 供应链计划系统在中国更难做 )

  • 客户体验管理(CEM监控NPS一类的客户体验指标以及跟客户体验相关的运营指标,当指标发生异常时,产生相应的行动计划(参见 顾客体验管理(CEM)软件 | 倾听顾客声音 提升NPS值

  • 智能运维管理(AIOPS企业IT基础设施和系统(也可以延伸到其他数字化的企业资产)的运维监控和智能分析,当出现问题时,自动产生并执行服务任务

 

 

在战略管理、供应链管理、客户运营管理、IT运维管理等不同业务领域里,只要其管理逻辑是“指标监控+任务管理”,抽象出来的IT系统原理都是类似的。2008年时,我们就曾给一家民企做过基于这种技术思路的“战略绩效管理系统”。

 

这家民企是一家几十亿营收规模的中大型企业,正处于业务模式转型中,老板希望建立从战略规划到战略执行的管理流程闭环,为此,他引进了“平衡计分卡”作为战略执行的管理工具。(参见: 烂大街系列 | 平衡计分卡在全球烂了大街,一些中国企业还趋之若鹜

 

我们先开始帮助这家企业试点实施了当时基于SAP数仓(SAP BW)的SAP官方的战略绩效管理(SEM)和平衡计分卡解决方案,但是这类平衡计分卡方案存在诸多问题,一是只能支持计分卡的展示,不太支持指标的计划和分析的过程,二是不支持指标相关的运营协作、战略制定和回顾等事务性活动,三是系统界面和操作非常复杂,不太适合用户习惯。

 

这家企业决定放弃SAP SEM-BSC方案,请我们帮它自研战略绩效管理系统,包括了这些核心功能:

 

1、战略规划及战略分解的过程管理:

 

2、战略绩效指标(平衡计分卡)的展示,包括从组织到个人的层层分解:

 

 

3、跟战略执行相关的项目、任务等管理及状态追踪:

 

4、战略绩效及战略任务的展示,支持公司管理团队定期的战略评审和复盘

 

这套方案从2009年被研发出来后,过去这些年在不少企业里都有实施过。有意思的是这个产品最早的产品经理已经跳出了企业IT服务圈,去创业搞互联网公司了。


近年来,随着管理理论“华为热”的兴起,所谓华为“DSTE战略执行体系”受到很多企业的追捧,这些企业也在寻求一套IT系统来支持“战略执行体系”落地,实际上这样的信息系统早就有了——不过,用这样严密的系统来管理宏观性战略议题,显得过于复杂,还受制于企业信息系统的基础应用水平、流程管理能力、数据质量等等,企业能持之以恒地把这种系统用下来也非易事。

 

其他的几个业务应用场景,包括供应链管理、用户运营管理、资产运维管理等,系统的道理都类似,具备下图这样的架构特点:

 

最近我看到市面上有些大数据平台方案称为“指标中台“(例如:《Kyligence 解读|从数据分析到企业级指标中台》),广泛应用于金融机构、消费品、制造业等,实际上就是本文说的“分析类应用”,如果能够结合上图的管理流程的“操作类应用”,形成“数智化管理系统”,能够产生更大的业务影响。


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